Методика реалізації GAP

📊 Методологія проведення GAP-аналізу перед впровадженням Odoo

Мета GAP-аналізу:

Виявити розриви між визначеними бізнес-процесами компанії та функціональними можливостями Odoo, сфокусовано дослідити лише узгоджені ключові напрямки, підготувати техніко-функціональну модель, оцінити строки, бюджет і доцільність впровадження. .

🔹 1. Kick-off: старт аналітичного етапу

📌 Ціль:

Запустити аналітичну фазу з чітко визначеними рамками, процесами, відповідальними особами та базовою технічною готовністю.

📋 Чек-ліст:

✅ Сформована та письмово погоджена мета GAP-аналізу з переліком процесів, що аналізуються

✅ Призначені контактні особи з обох сторін (координатори, ключові користувачі, технічні фахівці)

✅ Створено канал комунікації або проект у системі задач

✅ Надані доступи до чинних систем / документів, пов’язаних з аналізованими процесами

✅ Підписано договір на проведення GAP-аналізу (або інший письмовий документ)

✅ Створено тестове середовище Odoo (якщо потрібно)

✅ Non-Disclosure Agreement (NDA) signed (optional)

🔹 2. Analysis: аналіз процесів

📌 Ціль:

Зібрати опис поточних процесів (AS-IS), зрозуміти очікування (TO-BE), визначити пріоритети та критичний функціонал.

📋 Чек-ліст:

✅ Проведено інтерв’ю / воркшопи з ключовими користувачами

✅ Описано процеси у форматі «як є» та «як бажано»

✅ Зафіксовано основні вимоги до автоматизації

✅ Демонстровано приклади стандартного функціоналу Odoo (на прикладі демо)

✅ Отримано пріоритезацію процесів (must-have, nice-to-have)

✅ Визначено must-have функціонал для подальшого опрацювання

🔹 3. Configuration & Development: формування документа GAP та оцінка

📌 Ціль:

Побудувати функціональну модель майбутньої системи, підготувати демонстраційне середовище, провести оцінку трудозатрат і бюджету, сформувати документ GAP-аналізу

📋 Чек-ліст:

✅ 1. Аналіз відповідності та побудова TO-BE:

✅ Порівняно процеси з цільовою моделлю у BPMN-схемі

✅ Сформовано GAP-матрицю (стандарт / налаштування / кастом)

✅ 2. Підготовка демонстраційного стенду:

✅ Налаштоване демо-середовище

✅ Активовано модулі

✅ Імпортовано демо-дані

✅ Визначено, які GAP-и це середовище покриває (для подальшої демонстрації)

✅ 3. Технічна підготовка (опціонально):

✅ Мапінг даних для міграції

✅ Схема інтеграцій (якщо актуально)

✅ 4. Оцінка обсягів робіт:

✅ Оцінка налаштувань стандартних модулів

✅ Оцінка кастомізацій

✅ Оцінка інтеграцій

✅ Оцінка інфраструктури (розгортання, хостинг)

✅ Оцінка навчання

✅ Оцінка техпідтримки після запуску

✅ 5. Підготовка фінального документа:

✅ Опис AS-IS та TO-BE процесів

✅ Додані BPMN-схеми

✅ Сформована GAP-матриця

✅ Рекомендовані варіанти реалізації

✅ Трудозатратні й бюджетні оцінки

✅ Висновки, поетапність, ризики

🔹 4. Go-Live: погодження проекту та старт впровадження

📌 Ціль:

Презентувати результати GAP-аналізу, узгодити фінальну модель і старт проекту.

📋 Чек-ліст:

✅ Проведено демонстрацію документа GAP-аналізу

✅ Представлено підготовлене демо-середовище (що саме покриває)

✅ Проведено детальну презентацію бюджету впровадження, згідно з GAP-матрицею

✅ Обговорено відкриті питання щодо реалізації / технічних деталей / варіантів реалізації

✅ Узгоджено наступні кроки та етапи реалізації (MVP, фаза 1, комерційна пропозиція, договори)

📌 Результат:

Клієнт має чітке бачення, що саме буде впроваджено, як, коли та за якою вартістю. Далі — ухвалення рішення про запуск проєкту або формування поетапного плану.

🔚 Фінальний результат GAP-аналізу:

✔️ Зрозумілі бізнес-процеси

✔️ Виявлені функціональні розриви

✔️ Сформований план реалізації

✔️ Підготовлений бюджет і ресурси

✔️Готовність до впровадження системи Odoo