Metodyka wdrożenia GAP

📊 Metodologia przeprowadzania analizy luk przed wdrożeniem Odoo

Celem analizy luk jest:

zidentyfikować luki między zdefiniowanymi procesami biznesowymi firmy a funkcjonalnościami Odoo, skupić się tylko na uzgodnionych kluczowych obszarach, przygotować model techniczny i funkcjonalny, ocenić czas, budżet i wykonalność wdrożenia.

🔹 1. Rozpoczęcie: początek etapów analitycznych

📌 Cel:

Uruchom fazę analityczną z wyraźnie zdefiniowanymi ramami, procesami, odpowiedzialnymi osobami i podstawową gotowością techniczną.

📋 Lista kontrolna:

✅ Sformułowany i zapisany uzgodniony cel analizy GAP z listą procesów będących przedmiotem analizy

✅ Wyznaczone osoby kontaktowe po obu stronach (koordynatorzy, kluczowi użytkownicy, specjaliści techniczni)

✅ Kanał komunikacyjny lub projekt został utworzony w systemie zadań

✅ Dostęp do istniejących systemów/dokumentów związanych z analizowanymi procesami jest zapewniony

✅ Podpisano umowę na przeprowadzenie analizy GAP (lub inny dokument pisemny)

✅ Środowisko testowe Odoo utworzone (jeśli wymagane)

✅ Umowa o zachowaniu poufności (NDA) podpisana (opcjonalnie)

🔹 2. Analiza: analiza procesu

📌 Cel:

Zbierz opis obecnych procesów (AS-IS), zrozum oczekiwania (TO-BE), zidentyfikuj priorytety i kluczowe funkcjonalności.

📋 Lista kontrolna:

✅ Przeprowadzono wywiady/warsztaty z kluczowymi użytkownikami

✅ Procesy są opisane w formatach "tak jak jest" i "tak jak pożądane"

✅ Podstawowe wymagania dotyczące automatyzacji są zapisane

✅ Przykłady standardowej funkcjonalności Odoo zaprezentowane (na przykładzie demonstracyjnym)

✅ Priorytetyzacja procesów (konieczne, mile widziane) uzyskana

✅ Zidentyfikowano funkcjonalność niezbędną do dalszego rozwoju

🔹 3. Konfiguracja i rozwój: tworzenie i ocena dokumentu GAP

📌 Cel:

Stwórz funkcjonalny model przyszłego systemu, przygotuj środowisko demonstracyjne, przeprowadź szacowanie kosztów pracy i budżetu oraz stwórz dokument analizy luk (GAP).

📋 Lista kontrolna:

✅ 1. Analiza zgodności i budowa TO-BE:

✅ Procesy są porównywane z modelem docelowym w diagramie BPMN

✅ Utworzona macierz GAP (standardowa / ustawienia / niestandardowa)

✅ 2. Przygotowanie stoiska demonstracyjnego:

✅ Spersonalizowane środowisko demonstracyjne

✅ Moduły są aktywowane

✅ Dane demo zostały zaimportowane

✅ Określono, które luki (GAPs) obejmuje to środowisko (do dalszej demonstracji)

✅ 3. Szkolenie techniczne (opcjonalne):

✅ Mapowanie danych do migracji

✅ Schemat integracji (jeśli dotyczy)

✅ 4. Szacowany zakres prac:

✅ Ocena standardowych ustawień modułu

✅ Ocena dostosowania

✅ Ocena integracji

✅ Ocena infrastruktury (wdrożenie, hosting)

✅ Ocena uczenia się

✅ Ocena wsparcia technicznego po uruchomieniu

✅ 5. Przygotowanie dokumentu końcowego:

✅ Opis procesów AS-IS i TO-BE

✅ Diagramy BPMN zostały dodane

✅ Macierz GAP jest tworzona

✅ Zaleca się opcje wdrożenia

✅ Szacunkowe koszty pracy i budżetu

✅ Wnioski, fazowanie, ryzyka

🔹 4. Uruchomienie: zatwierdzenie projektu i rozpoczęcie wdrożenia

📌 Cel:

Przedstaw wyniki analizy GAP, uzgodnij ostateczny model i rozpocznij projekt.

📋 Lista kontrolna:

✅ Przeprowadzono demonstrację dokumentu analizy GAP

✅ Prezentowane jest przygotowane środowisko demonstracyjne (co dokładnie obejmuje)

✅ Przedstawiono szczegółową prezentację budżetu wdrożeniowego, zgodnie z matrycą GAP

✅ Otwarte pytania dotyczące omówionych szczegółów wdrożenia/technicznych/ opcji wdrożenia

✅ Następne kroki i etapy wdrożenia zostały uzgodnione (MVP, faza 1, propozycja handlowa, umowy)

📌 Wynik:

Klient ma wyraźną wizję tego, co będzie wdrożone, jak, kiedy i w jakim koszcie. Następnie podejmowana jest decyzja o uruchomieniu projektu lub opracowaniu planu fazowego.

🔚 Ostateczny wynik analizy GAP:

✔️ Zrozumiałe procesy biznesowe

✔️ Zidentyfikowano luki funkcjonalne

✔️ Opracowano plan wdrożenia

✔️ Przygotowany budżet i zasoby

✔️Gotowość do wdrożenia systemu Odoo