Методологія впровадження Odoo (Saas)

📘 Методологія впровадження Odoo (SaaS)

🎯 Загальна мета впровадження:

Реалізувати погоджену функціональну модель в системі Odoo через налаштування, кастомізацію, навчання користувачів, запуск системи в продуктивну експлуатацію та надання постійної підтримки.

🔹 Етап 1. Ініціація проекту (Odoo Cloud)

📌 Мета:

Офіційно запустити проект, підтвердити ключові угоди, активувати облікові записи та забезпечити організаційну готовність до початку конфігурації.

📋 Чек-ліст етапу:

✅ Підписаний контракт на реалізацію проекту

✅ Підписана угода про нерозголошення (необов'язково)

✅ Замовлена або підтверджена підписка на Odoo Cloud (Enterprise SaaS)

✅ Користувацькі облікові записи підключені (мінімум — адміністратор клієнта)

✅ Перший платіж здійснено відповідно до контракту (аванс або перший етап)

📌 Результат етапу:

Проект офіційно запущено. Платформа активована, основні облікові записи створені, і сторони готові розпочати налаштування..

🔹 Крок 2. Налаштування та конфігурація

📌 Мета:

Розгорнути робоче середовище, створити прототип майбутньої системи, провести навчання для пілотної групи та координатора.

📋 Чек-ліст етапу:

✅ Розгорнуті середовища DEV та PROD

✅ Необхідні ліцензії підключені

✅ Базові налаштування завершено (мова, валюта, домен тощо)

✅ Створено прототип + демонстраційні дані (дві ітерації)

✅ Навчання проведено для пілотної групи

✅ Глибоке навчання проведено для координатора та адміністратора

✅ Прототип затверджено для подальшої розробки

🔹 Етап 3. Розвиток

📌 Мета:

Впровадити необхідну користувацьку функціональність, автоматизувати процеси, документувати зміни та провести внутрішнє тестування.

📋 Чек-ліст етапу:

✅ Функціональність розроблена відповідно до прототипу

✅ Автоматизовані бізнес-процеси

✅ Розроблені користувацькі сценарії та тестові кейси

✅ Створена технічна документація

✅ Проведено тестування

✅ DEV очищено від тестових даних

🔹 Етап 4. Інтеграції та міграція даних

📌 Мета:

Реалізувати зовнішні інтеграції, мігрувати історичні дані, налаштувати обмінні потоки та перевести систему в PROD.

📋 Чек-ліст етапу:

✅ Інтеграції з затвердженими системами завершено

✅ Налаштувано онлайн-інтеграції (в реальному часі)

✅ Налаштовано відображення та міграцію історичних даних

✅ Налаштування черг / тригерів / логіки синхронізації

✅ Проведено демонстрацію результатів для етапів 3–4

✅ Внесено правки (до 2 ітерацій)

✅ Усі налаштування та кастомізації перенесені до PROD

✅ PROD протестовано розробником

🔹 Етап 5. Тестування та підготовка до запуску

📌 Мета:

Залучити користувачів для тестування, завершити навчання, протестувати систему в реальному сценарії.

📋 Чек-ліст етапу:

✅ Система протестована клієнтом відповідно до тестових випадків

✅ Проведено навчання для пілотної групи

✅ Відеоінструкції були створені в базі знань

✅ Технічні специфікації для всіх змін були сформульовані

✅ Історичні дані завантажені

✅ Звіти налаштовані

✅ Проведено додаткове навчання для координатора та адміністратора

✅ Підтримка підключена, і канал підтримки  протестований

🔹 Етап 6 (додатково). Додаткове навчання

📌 Мета:

Глибоке навчання для великої кількості користувачів або внутрішніх адміністраторів (якщо це передбачено в контракті).

📋 Чек-ліст етапу:

✅ Додаткові навчальні сесії, що проводяться під запис

✅ Відео, завантажені до бази знань

✅ Надано технічне навчання для координатора/адміністратора з обслуговування та підтримки

🔹 Етап 7. Запуск

📌 Мета:

Офіційно запустити систему в промислову експлуатацію, підключити користувачів та забезпечити контроль і підтримку.

📋 Чек-ліст етапу:

✅ Усі користувачі підключені

✅ Усі процеси працюють на PROD

✅ Налаштовано процес внутрішнього запиту на підтримку

✅ Покращена підтримка надається протягом 2 тижнів

✅ Усі помилки, виявлені під час запуску,  виправлені

🔹 Етап 8. Підтримка та розвиток після запуску

📌 Мета:

Забезпечити стабільність, завершити проект, спланувати майбутнє розширення та закрити всі юридичні аспекти.

📋 Чек-ліст етапу:

✅ Активовано підтримку на 2 місяці

✅ Зібрано додаткові ідеї та побажання

✅ Розроблено дорожню карту для розвитку системи

✅ Проведено оцінку майбутньої функціональності

✅ Узгоджено наступні кроки або зафіксовано в беклозі

✅ Підписані фінальні акти виконаних робіт

Особливості впровадження, зокрема в версії SaaS:

 ❌ Немає доступу до коду — все налаштовується через інтерфейс користувача

✅ Завжди актуальна версія (Odoo автоматично оновлює систему)

✅ Мінімальні витрати на ІТ-інфраструктуру

✅ Можна почати працювати через кілька днів

⚙️ Правильна конфігурація та навчання є більш важливими

Висновок

Odoo Cloud є чудовим вибором для компаній, які прагнуть швидко автоматизувати основні процеси без складної технічної реалізації. Методологія SaaS проекту передбачає гнучкий, орієнтований на результати підхід, де глибоке розуміння бізнесу, чітка конфігурація та якісна підтримка користувачів відіграють ключову роль.

Якщо ви плануєте перейти на Odoo або хочете оптимізувати вашу існуючу систему, не соромтеся звертатися. Ми допоможемо вам плавно та ефективно пройти всі етапи.