Metodologia wdrożenia Odoo (SaaS)

📘 Metodologia wdrażania Odoo (SaaS)

🎯 Ogólny cel wdrożenia:

Wdrożenie uzgodnionego modelu funkcjonalnego w systemie Odoo poprzez konfigurację, dostosowanie, szkolenie użytkowników, uruchomienie systemu w trybie produkcyjnym oraz zapewnienie bieżącego wsparcia.

🔹 Etap 1. Inicjacja projektu (Odoo Cloud)

📌 Cel:

Oficjalnie uruchomić projekt, potwierdzić kluczowe umowy, aktywować konta i zapewnić gotowość organizacyjną do rozpoczęcia konfiguracji.

📋 Lista kontrolna etapu:

✅ Podpisana umowa na realizację projektu

✅ Podpisana umowa o poufności (opcjonalnie))

✅ Zamówiona lub potwierdzona subskrypcja Odoo Cloud (Enterprise SaaS))

✅ Konta użytkowników połączone (co najmniej — administrator klienta)

✅ Pierwsza płatność dokonana zgodnie z umową (zaliczka lub pierwszy etap))

📌 Wynik etapu:

Projekt został oficjalnie uruchomiony. Platforma jest aktywna, główne konta zostały utworzone, a strony są gotowe do rozpoczęcia konfiguracji..

🔹 Krok 2. Ustawienia i konfiguracja

📌 Cel:

Wdrożyć środowisko robocze, stworzyć prototyp przyszłego systemu, przeprowadzić szkolenie dla grupy pilotażowej i koordynatora.

📋 Lista kontrolna etapu:

✅ Wdrożone środowiska DEV i PROD

✅ Wymagane licencje połączone

✅ Podstawowe ustawienia zakończone (język, waluta, domena itp.)

✅ Prototyp stworzony + dane demo (dwie iteracje)

✅ Szkolenie przeprowadzone dla grupy pilotażowej

✅ Przeprowadzono szczegółowe szkolenie dla koordynatora i administratora

✅ Prototyp zatwierdzony do dalszego rozwoju

🔹 Etap 3. Rozwój

📌 Cel:

Wdrożyć niezbędną funkcjonalność dostosowaną, zautomatyzować procesy, udokumentować zmiany i przeprowadzić testy wewnętrzne.

📋 Lista kontrolna etapu:

✅ Funkcjonalność opracowana zgodnie z prototypem

✅ Zautomatyzowane procesy biznesowe

✅ Opracowane przypadki użytkownika i przypadki testowe

✅ Utworzona dokumentacja techniczna

✅ Przeprowadzone testy

✅ DEV oczyszczony z danych testowych

🔹 Etap 4. Integracje i migracja danych

📌 Cel:

Wdrożyć integracje zewnętrzne, migrować dane historyczne, skonfigurować przepływy wymiany i przenieść system do PROD.

📋 Lista kontrolna etapu:

✅ Integracje z zatwierdzonymi systemami zakończone

✅ Ustawienie integracji online (w czasie rzeczywistym)

✅ Skonfigurowano mapowanie i migrację danych historycznych

✅ Kolejki / wyzwalacze / ustawienie logiki synchronizacji

✅ Przeprowadzono demonstrację wyników dla etapów 3–4

✅ Wprowadzone edycje (do 2 iteracji)

✅ Wszystkie ustawienia i dostosowania przeniesione do PROD

✅ PROD testowane przez dewelopera

🔹 Etap 5. Testowanie i przygotowanie do uruchomienia

📌 Cel:

Zaangażuj użytkowników do testów, ukończ szkolenie, przetestuj system w rzeczywistym scenariuszu.

📋 Lista kontrolna etapu:

✅ Klient przetestował system zgodnie z przypadkami testowymi

✅ Szkolenie dla grupy pilotażowej zostało przeprowadzone

✅ Instrukcje wideo zostały utworzone w bazie wiedzy

✅ Opracowano specyfikacje techniczne dla wszystkich zmian

✅ Dane historyczne zostały przesłane

✅ Raporty zostały skonfigurowane

✅ Przeprowadzono dodatkowe szkolenie dla koordynatora i administratora

✅ Wsparcie zostało połączone, a kanał wsparcia został przetestowany

🔹 Etap 6 (opcjonalny). Dodatkowe szkolenie

📌 Cel:

Dogłębne szkolenie dla dużej liczby użytkowników lub administratorów wewnętrznych (jeśli przewidziano to w umowie).

📋 Lista kontrolna etapu:

✅ Dodatkowe sesje szkoleniowe prowadzone pod nagraniem

✅ Filmy przesłane do bazy wiedzy

✅ Szkolenie techniczne zapewnione dla koordynatora/administratora w zakresie konserwacji i wsparcia

🔹 Etap 7. Wdrożenie

📌 Cel:

Oficjalnie uruchomić system w operacji przemysłowej, połączyć użytkowników oraz zapewnić kontrolę i wsparcie.

📋 Lista kontrolna etapu:

✅ Wszyscy użytkownicy są połączeni

✅ Wszystkie procesy działają na PROD

✅ Proces wewnętrznych zgłoszeń wsparcia został uruchomiony

✅ Wzmocnione wsparcie jest zapewnione na 2 tygodnie

✅ Wszystkie błędy zidentyfikowane podczas uruchomienia zostały naprawione

🔹 Etap 8. Wsparcie i rozwój po uruchomieniu

📌 Cel:

Zapewnij stabilność, zakończ projekt, zaplanuj przyszłą ekspansję i zamknij wszystkie aspekty prawne.

📋 Lista kontrolna etapu:

✅ Aktywowano wsparcie na 2 miesiące

✅ Zebrano dodatkowe pomysły i życzenia

✅ Opracowano plan rozwoju systemu

✅ Przeprowadzono ocenę przyszłej funkcjonalności

✅ Uzgodnione następne kroki lub zapisane jako zaległości

✅ Podpisane ostateczne akty zakończonej pracy

Funkcje wdrożenia szczególnie w wersji SaaS:

 ❌ Brak dostępu do kodu — wszystko jest konfigurowane przez interfejs użytkownika

✅ Zawsze aktualna wersja (Odoo automatycznie aktualizuje system)

✅ Minimalne koszty infrastruktury IT

✅ Mogę zacząć pracę za kilka dni

⚙️ Odpowiednia konfiguracja i szkolenie są ważniejsze

Wyniki

Odoo Cloud to doskonały wybór dla firm, które chcą szybko zautomatyzować kluczowe procesy bez skomplikowanej implementacji technicznej. Metodologia projektu SaaS obejmuje elastyczne, zorientowane na wyniki podejście, w którym głębokie zrozumienie biznesu, jasna konfiguracja i wysokiej jakości wsparcie dla użytkowników odgrywają kluczową rolę.

Jeśli planujesz przejście na Odoo lub chcesz zoptymalizować swój istniejący system, nie wahaj się skontaktować. Pomożemy Ci płynnie i efektywnie przejść przez wszystkie etapy.