Експорт та імпорт даних

Експорт даних з Odoo

Коли ви працюєте з базою даних, іноді необхідно експортувати дані в окремий файл. У Odoo значення можна експортувати з будь-якого поля в будь-якому записі. Для цього активуйте список перегляду ((значок списку)), на об’єкті, який потрібно експортувати, потім виберіть записи, які слід експортувати. Щоб вибрати запис, поставте галочку в полі поруч із відповідним записом. Нарешті, натисніть на  Дії, потім Експорт.

Коли ви натискаєте на Експорт, з'являється спливаюче вікно Експорт даних з кількома варіантами для експорту даних:

(1) Якщо вибрати опцію "Я хочу оновити дані (експорт, сумісний з імпортом)", система показує лише поля, які можна імпортувати. Це корисно в тих випадках, коли існуючі записи потрібно оновити. Це працює як фільтр. Якщо залишити поле не відміченим, з'являється набагато більше варіантів полів, оскільки показуються всі поля, а не лише ті, які можна імпортувати.

(2) При експорті є можливість експортувати в двох форматах: .csv та .xls. У .csv елементи розділені комою, тоді як .xls містить інформацію про всі аркуші в файлі, включаючи як вміст, так і форматування.

(3) Це параметри, які можна експортувати. Використовуйте значок > (права стрілка), щоб відобразити більше підпунктів. Використовуйте рядок пошуку, щоб знайти конкретні поля. 

(4) Кнопка з іконкою + (плюс)  для додавання полів до списку полів для експорту.

(5) Стрілка ↕️ (вгору-вниз) ліворуч від вибраних полів може бути використана для переміщення полів вгору та вниз, щоб змінити порядок, в якому вони відображаються в експортованому файлі. Перетягніть і скиньте, використовуючи значок ↕️ (вгору-вниз).

(6) Іконка 🗑️ (смітник) використовується для видалення полів. Натисніть на іконку 🗑️ (смітник), щоб видалити поле.

(7) Для повторюваних звітів корисно зберігати шаблони експорту. Виберіть усі необхідні поля та натисніть на меню спадного шаблону. Потім натисніть на Новий шаблон і дайте унікальну назву щойно створеному експорту. Натисніть на іконку 💾 (дискета), щоб зберегти конфігурацію. Наступного разу, коли потрібно буде експортувати той самий список, виберіть відповідний шаблон, який був раніше збережений, з меню спадного списку.

Імпорт даних в Odoo

Імпорт даних в Odoo є надзвичайно корисним під час впровадження або в часи, коли дані потрібно оновити масово. 

Дані можна імпортувати в будь-який бізнес-об'єкт Odoo, використовуючи формати Excel (.xlsx) або CSV (.csv). Наприклад: контакти, продукти, банківські виписки, журнальні записи та замовлення.

Oвідкрийте вигляд об'єкта, до якого дані повинні бути імпортовані/заповнені, натисніть (шестерня)  і виберіть Імпортувати записи.

Натисніть Імпорт шаблону (якщо пропонується) у центрі сторінки для завантаження шаблону та заповнення його даними компанії. Такі шаблони можна імпортувати в один клік, оскільки відображення даних вже попередньо налаштоване.

Щоб завантажити завантажений шаблон або свій власний файл, виконайте наступні кроки:

1. Натисніть Завантажити файл даних і виберіть потрібний файл.
2. Налаштуйте параметри форматування за потреби (тільки для файлів CSV).
3. Переконайтеся, що всі дані в колонці Файл правильно відображені на відповідне поле Odoo і не містять помилок.
4. (Необов'язково) Натисніть Завантажити файл даних, щоб перезавантажити той самий файл або завантажити інший.
5. Натисніть Тест, щоб перевірити, чи дані є дійсними.
6. Натисніть Імпортувати.

Адаптація шаблона

Шаблони імпорту надаються в інструменті імпорту найбільш поширених даних для імпорту (контакти, продукти, банківські виписки тощо). Відкрийте їх за допомогою будь-якого програмного забезпечення для роботи з електронними таблицями (Microsoft Office, OpenOffice, Google Drive тощо).

Після завантаження шаблону, продовжте виконувати ці кроки:

• Додайте, видаліть і відсортуйте стовпці, щоб найкраще відповідати структурі даних.
• Категорично не рекомендується видаляти стовпець Зовнішній ID (ID).
• Встановіть унікальний ідентифікатор для кожного запису, перетягуючи послідовність ідентифікаторів у стовпці Зовнішній ідентифікатор (ID).

 

Іноді Odoo не може  автоматично співставити стовпець, якщо його мітка не відповідає жодному полю в Odoo. Однак нові стовпці можна відобразити вручну, коли імпорт тестується. Шукайте у випадаючому меню відповідне поле.

Потім використовуйте мітку цього поля у файлі імпорту, щоб забезпечити успішність майбутніх імпортів.

Імпорт зв'язаних полів

Об'єкт Odoo завжди пов'язаний з багатьма іншими об'єктами (наприклад, продукт пов'язаний з категоріями продуктів, атрибутами, постачальниками тощо). Щоб імпортувати ці зв'язки, спочатку потрібно імпортувати записи пов'язаного об'єкта з їхнього власного меню списку.

Це можна зробити, використовуючи або назву пов'язаного запису, або його ID, в залежності від обставин. ID очікується, коли два записи мають однакову назву. У такому випадку додайте / ID в кінці заголовка стовпця (наприклад, для атрибутів продукту: Атрибути продукту / Атрибут / ID).

Оновити дані в Odoo

Існуючі дані можна оновити масово через імпорт даних, якщо Зовнішній ID залишається незмінним.

Підготувати експорт даних

Щоб оновити дані через імпорт, спочатку перейдіть до даних, які потрібно оновити, і виберіть (іконка списку) для активації режиму списку. На крайньому лівому боці списку поставте галочку в чекбоксі для будь-якого запису, який потрібно оновити. Потім натисніть Actions, і виберіть Експорт з випадаючого меню.

У вікні спливаючого вікна "Експорт даних", що з'явиться, поставте галочку в полі, позначеному "Я хочу оновити дані (експорт, сумісний з імпортом)". Це автоматично включає Зовнішній ID в експорт. Крім того, це обмежує список полів для експорту лише тими полями, які можуть бути імпортовані.

 Виберіть необхідні поля, які потрібно включити в експорт, використовуючи параметри у спливаючому вікні, а потім натисніть Експорт.

Імпортувати оновлені дані

Після експорту внесіть необхідні зміни до файлу даних. Коли файл буде готовий, його можна імпортувати, дотримуючись того ж процесу, що й для звичайного імпорту даних.

CSV file for Products

CSV file for categories