Zobacz, jak może wyglądać Twój raport analizy GAP

Na tej stronie przedstawiono rzeczywistą strukturę dokumentu, który otrzymasz po zakończeniu fazy diagnostycznej — przejrzystą, łatwą do wdrożenia i dostosowaną do Twojej firmy.

Krótkie przypomnienie: Czym jest analiza GAP?

To metodologia porównująca „gdzie jesteś” z „gdzie chcesz być”.

Im większa różnica, tym wyższy priorytet zmiany.

Szczegółowo dokumentujemy bieżące procesy, szkicujemy docelowy model operacyjny i mierzymy różnice między nimi.

Od wizji do wykonalnego planu

Rezultatem jest przejrzysta mapa pokazująca, które potrzeby są już zaspokajane przez standardowe narzędzia, gdzie wymagana jest konfiguracja lub niestandardowe opracowanie oraz ile czasu i wysiłku zajmie każdy element..

Wydajność, którą można zmierzyć

Analiza GAP pozwala przekształcić szeroki cel „stania się bardziej wydajnym” w konkretny plan działania z mierzalnymi wynikami.

Potrzebne zrozumienie – dlaczego ProfMed rozpoczął analizę GAP z Odoo

Kim jest ProfMed?

ProfMed jest europejskim dystrybutorem sprzętu diagnostycznego i chirurgicznego. W ciągu zaledwie ośmiu lat firma rozrosła się z trzech pracowników do sieci wielooddziałowej obejmującej cztery regiony.

Dlaczego warto przeprowadzić analizę GAP?

ProfMed zwrócił się do naszego zespołu z prośbą o wskazówki dotyczące optymalizacji biznesu i kompleksowej automatyzacji procesów.

Analiza GAP jest pierwszym krokiem do:

Połącz strategię z wykonaniem

Bezpośrednio mapujemy cele korporacyjne na przyszłe cyfrowe przepływy pracy.

Zobacz, co pasuje, a czego brakuje

Porównując obecne procesy z celami najlepszych praktyk, wskazujemy, gdzie standardowa funkcjonalność będzie wystarczająca, a gdzie uzasadnione są ulepszenia.

Utwórz mierzalną mapę drogową

Rezultatem jest harmonogram z jasnymi priorytetami, budżetami i wskaźnikami KPI, który zmienia wizję „jednego usprawnionego systemu” w wykonalny, możliwy do śledzenia plan.

Macierz procesów — jak zidentyfikowaliśmy wąskie gardła i zebraliśmy życzenia pracowników

Aby przygotować widok „Jak jest → Jak będzie” przeprowadziliśmy sesje online z kluczowymi użytkownikami ProfMed:

Trzy warsztaty wideo — przedstawiciele handlowi, pracownicy magazynu, księgowy i inżynier serwisu — oprowadzili nas po typowym dniu, zwracając uwagę na punkty zapalne.
Interaktywny prototyp w wersji demonstracyjnej Odoo — odtworzyliśmy te same scenariusze w systemie testowym, aby zobaczyć, co jest już uwzględnione, a gdzie pozostały luki.
Zbiór życzeń — każdy uczestnik opisał „idealny” przepływ: alerty o stanie magazynowym, fakturowanie za pomocą dwóch kliknięć, numer seryjny, który „żyje” od zakupu do gwarancji.

As-Is → To-Be → GAP → Rozwiązanie Odoo

Rozwiązanie Odoo

GAP / Ból

To-Be

As-Is

Proces

Żywy rejestr, automatyczne alerty

Excel, e-mail, cotygodniowe aktualizacje

Inwentarz

Brak kontroli → odpisy

Inventory App, Ponowne zamawianie, śledzenie numerów seryjnych

Obroty

Zamówienie papierowe, faktura Word, dopasowanie ręczne

Zamówienie cyfrowe, faktura za pomocą jednego kliknięcia, dopasowanie do banku

Błędy, powoli

Sales App, Invoicing App, Bank API

Księgowość

Tygodniowe wprowadzanie danych, brak powiązania z bankiem/giełdą

Automatyczne księgowania, kanał bankowy, podatek lokalny

Double entry

Accounting App, Lokalizacja, synchronizacja bankowa

Nabywczy

Wyczerpanie zapasów

Purchase App, Zasady zmiany kolejności

Praca

Gwarancje papierowe

Gwarancja seryjna, bilety samochodowe

Tygodniowe wprowadzanie danych, brak powiązania z bankiem/giełdą

Automatyczne RFQ na podstawie min./maks., czasów realizacji dostawcy

Utracone roszczenia

Field Service App, Helpdesk App, Client portal

Chcesz zobaczyć, o ile lepsze mogą być Twoje procesy?

Uzyskaj bezpłatną GAP

"Pokażemy Ci prawdziwe obszary do poprawy dzięki Odoo – w mniej niż 3 dni.`"

Vitalii Lipovetsky
Ekspert ds. wdrażania CRM/ERP

Metodyka wdrażania Odoo — historia pięciu scen

Dlaczego to działa

Przezroczystość

Pokazy na żywo zastępują obszerne dokumenty.

Standard-pierwszy

80% wykonuje się poprzez konfigurację — tańsze w eksploatacji, szybsze w aktualizacji.

Koncentracja na użytkowniku

Sukces mierzony jest w zaoszczędzonych minutach, a nie w skonfigurowanych polach.

Plan wdrożenia — w jaki sposób ProfMed przejdzie z Excela na Odoo

Krótkie fazy w stylu sprintu szybko pokazują wartość i utrzymują wszystkich w ryzach.

Kluczowe procesy stają się cyfrowe w czasie krótszym niż dwa miesiące, a okno wsparcia wynoszące 1–2 tygodnie zapewnia płynne wdrożenie.

Kamień milowy

Klucz do dostarczenia

Czas trwania

Karta, KPI, udoskonalony zakres

Cele podpisane

Wdrożenie środowisk, początkowa konfiguracja modułów, prototypowe ustawienie w celu zademonstrowania wyglądu i akcentu, w którym usuwamy luki.

Zatwierdzenie prototypu

Moduły skonfigurowane zgodnie z zatwierdzonym prototypem; załadowane dane główne

Demo „Zamówienie → Dostawa” w teście

Testowanie wewnętrzne i zewnętrzne, nagrywanie filmów szkoleniowych, szkolenie użytkowników

Podpisano UAT; Weryfikacja i opinia;

Przeniesienie do produkcji, aktywacja rozwiązania, ustalenie dodatkowej pracy, jednodniowa opieka hiperopiekuńcza

Pierwsze zamówienie na żywo i faktura

Wsparcie i doskonalenie

1-2 tygodnie

Infolinia, poprawki błędów, zaległości w pracach nad poprawą

Projektowanie rozwiązań – tworzenie żywego prototypu

Implementacja rozwiązania - Konfiguracja modułu

Potrzeby zrozumienia — początek i odkrycie

Faza

Walidacja i szkolenie

Idź na żywo

2-3 dni

2-4 dni

5-10 dni

3-5 dni