Подивіться, як може виглядати ваш звіт про GAP аналіз

На цій сторінці описано справжню структуру документа, який ви отримаєте після етапу діагностики — зрозумілий, ефективний і адаптований до вашого бізнесу.

Коротке нагадування: що таке GAP Analysis?

Це методологія, яка порівнює «де ви є» з «де ви хочете бути».

Чим більший розрив, тим вищий пріоритет змін.

Ми детально документуємо поточні процеси, малюємо цільову операційну модель і вимірюємо розрив між ними.

Від бачення до плану дії

Результатом є чітка карта, яка показує, які потреби вже задовольняються стандартними інструментами, де потрібна конфігурація чи спеціальна розробка, а також скільки часу та зусиль займе кожен елемент.

Ефективність, яку можна виміряти

GAP аналіз перетворює широку мету «стати ефективнішим» на конкретний план дій із вимірюваними результатами..

Потрібне розуміння – чому ProfMed почав GAP аналіз з Odoo

Хто це - ProfMed?

ProfMed є європейським дистриб'ютором діагностичного та хірургічного обладнання. Всього за вісім років компанія виросла з трьох співробітників до багатофілійної мережі, що охоплює чотири регіони.

Навіщо запускати GAP-аналіз?

ProfMed звернувся до нашої команди за вказівками щодо оптимізації бізнесу та наскрізної автоматизації процесів.

GAP аналіз є першим кроком до:

Зв’язок стратегії з виконанням

Ми наносимо корпоративні цілі безпосередньо на майбутні цифрові робочі процеси.

Дивимось, що підходить, а чого не вистачає

Порівнюючи поточні процеси з передовими цілями, ми точно визначаємо, де буде достатньо стандартної функціональності, а де потрібні вдосконалення.

Створіть вимірювану дорожню карту

Результатом є план із чіткими пріоритетами, бюджетами та ключовими показниками ефективності, що перетворює бачення «єдиної спрощеної системи» на дієвий план, який можна відстежувати.

Матриця процесу — як ми визначали вузькі місця та збирали побажання персоналу

Щоб підготувати вигляд As-Is → To-Be, ми провели онлайн-сесії з ключовими користувачами ProfMed:

Tри онлайн сессії — торгові представники, складські працівники, бухгалтер і сервісний інженер провели нас крізь звичайний день, виділивши болючі точки..
Iнтерактивний прототип у демоверсії Odoo — ми відтворили ті самі сценарії на тестовій системі, щоб побачити, що охоплено з коробки та де залишилися прогалини.
Зібрали список побажань — кожен учасник описав «ідеальний» потік: сповіщення про запаси, виставлення рахунків у два кліки, серійний номер, який «живе» від покупки до гарантії.

As-Is → To-Be → GAP → Odoo рішення

Odoo рішення

GAP / Біль

To-Be

As-Is

Процес

Безперервний облік, автоматичні сповіщення

Excel, e-mail, рідкі щотижневі оновлення

Склад

Без контролю → списання

Inventory App, Повторні замовлення, відстеження серій

Продажі

Ручне створення, рахунки в Word, ручне відстеження

Цифрове замовлення, рахунок-фактура в один клік, зіставлення банків

Помилки,повільно

Sales App, Invoicing App, Bank API

Облік

Ручна звірка банківських виписок, прибутків, витрат

Автопроводки, інтеграція з банками, фіскальні позиції

Подвійна робота

Accounting App, Локалізація, банківська синхронізація

Закупівлі

Нестача товару

Purchase App, Правила поповнення

Сервіс

Паперові гарантії

Серійна гарантія, автоматичні звернення

Ручна звірка банківських виписок, прибутків, витрат

Автоматичний запит пропозицій через min/max, тендери

Загублені скарги

Field Service App, Helpdesk App, Client portal

Хочете побачити, наскільки кращими можуть бути ваші процеси?

Безкоштовний GAP

"Ми покажемо вам реальні напрямки вдосконалення з Odoo менш ніж за 3 дні.`"

Віталій Липовецький
Експерт по впровадженню СRM/ERP

Методологія впровадження Odoo

— розповідь із п’яти сцен

Чому це працює?

Прозорість

Живі демонстрації замінюють громіздкі документи.

Спочатку стандарти

80% зроблено конфігурацією — дешевше працювати, швидше оновлювати.

Орієнтація на користувача

Успіх вимірюється збереженими хвилинами, а не налаштованими полями.

Дорожня карта впровадження — як ProfMed перейде з Excel на Odoo

Короткі етапи у стилі спринту швидко показують цінність і тримають усіх у фокусі.

Ключові процеси стають цифровими менш ніж за два місяці; 1–2-тижневе вікно підтримки забезпечує плавне впровадження.

Віха

Ключовий результат

Трива
лість

Статут, KPI, уточнений обсяг

Чіткі цілі

Розгортання середовищ, початкова конфігурація модулів, налаштування прототипу для демонстрації

Погоджений прототип

Модулі, налаштовані відповідно до затвердженого прототипу; основні дані завантажено

Демонстрація «Замовлення → Доставка» в тесті

Внутрішнє та зовнішнє тестування, запис навчальних відео, навчання користувачів

Перевірка та зворотний зв'язок;

Передача в продакшн, активація рішення, додаткова фіксація роботи, одноденна гіперопіка

Перше справжнє замовлення та рахунок

Підтримка & Покращення

1-2 тижні

Гаряча лінія, виправлення помилок, покращення

Проектування рішення - створення живого прототипу

Впровадження рішення - налаштування модулів

Розуміння — спілкування і дослідження

Етап

Тестування & Навчання

Запуск в продакшн

2-3 дні

2-4 дні

5-10 дні

3-5 дні